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9. August 2023
Warum DocuShare?
Xerox® DocuShare® ist die ideale, zentrale Content-Management-Plattform für Ihre digitale Transformation. DocuShare macht es leicht, mit der Digitalisierung von Papieren zu beginnen und wichtige Prozesse zu automatisieren. Dadurch reduziert sich die manuelle Arbeit. Teammitglieder sowie externe Beteiligte können von jedem Ort aus auf benötigte Inhalte zugreifen.
DocuShare auf einen Blick
Erfassen Sie strukturierte und unstrukturierte Inhalte einfach und problemlos, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren.
Verwalten Sie Informationen und stellen Sie die Compliance sicher – kategorisieren, speichern und ordnen Sie geschäftliche Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und fördern Sie die Kommunikation durch Kooperationsmöglichkeiten auf Dokumentenebene, wodurch Teams effizienter arbeiten können.
Sorgen Sie für Informationssicherheit, schützen Sie vertrauliche Daten und minimieren Sie das Risiko für Ihr Unternehmen durch überprüfbare Nachverfolgung, Berichte und revisionssichere Archivierung.
Zugriff auf alles, immer und überall durch leistungsfähige Suchfunktionen, mit denen für das Unternehmen wichtige Inhalte auf jedem Gerät gefunden werden.
Die Vorteile von DocuShare
Progressive digitale Transformation
Mit DocuShare können Sie leicht neue Arbeitsprozesse erstellen, die weniger Papier benötigen und die langwierigen und fehleranfälligen Defizite der manuellen Dateneingabe ausschalten. Dazu gibt es effiziente, intuitive, für Mobilgeräte geeignete Webformulare für vollständig digitalisierte, automatisierte Workflows wie Bestellungen, Bewerbungen, Spesenvergütungen usw.
Kontakt aufnehmen und zusammenarbeiten
Mit DocuShare ist der Zugriff immer und überall möglich, von jedem Gerät, von allen berechtigten Kollegen und weiteren Beteiligten. Kein Unternehmen arbeitet isoliert. Deshalb können Sie auch ganz beruhigt mit Dritten zusammenarbeiten und dabei sicher sein, nur das zu teilen, was Sie möchten.
Wertvolle Inhalte sind sicher
Ganz gleich, ob Sie sich für Cloud-Hosting entscheiden oder dies in Ihrer Infrastruktur vor Ort tun: Robuste Zugangskontrollen sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer die ihnen zur Verfügung stehenden Inhalte sehen. Darüber hinaus automatisiert es die Prüfung, Aktualisierung und Vernichtung von Dokumenten, die für Ihr Geschäft wichtig sind. So werden Prüfungen und Compliance einfacher als je zuvor.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie unsere Content-Management-Spezialisten eine DocuShare Lösung bei Ihnen einrichten können, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen.
Jedes Unternehmen arbeitet auf seine Art. Egal, wie Sie arbeiten, die Xerox® DocuShare® Plattform ist für Sie da.
Jedes Unternehmen arbeitet auf seine Art. Egal, wie Sie arbeiten, die Xerox® DocuShare® Plattform ist für Sie da
Fallstudien
Hier erfahren Sie, wie Xerox® DocuShare® einem 99 Jahre alten Möbelhersteller bei der Digitalisierung von 500.000 Dokumenten geholfen hat Wenn man so lange auf dem Markt ist wie Fairfield Chair, dann ist es nicht immer leicht, mit der Zeit zu gehen. Doch in dem Unternehmen weiß man genau, dass man Arbeitsprozesse ändern muss, wenn man im digitalen Zeitalter bestehen will.
Wie DocuShare Finanzdienstleistungen von der Papierflut befreit hat
Sehen Sie, wie das Finanzdienstleistungsunternehmen Freedman & Co. DocuShare nutzte, um große Mengen vertraulicher Kundendateien zu digitalisieren und einfacher zu verwalten, was zu einem Jahrzehnt des Wachstums für das Unternehmen führte.
Welches DocuShare ist das Richtige für Sie?
Xerox® DocuShare®
Eine verbesserte Performance für jedes Unternehmen: Xerox DocuShare bietet robustes Content Management on-Premise und in der Cloud für Unternehmensgruppen.
Xerox® DocuShare® Flex
Xerox DocuShare Flex ist flexibel und anpassungsfähig. KMU und Abteilungen erhalten ein cloudbasiertes Content Management in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) mit schneller Implementierung und Einbindung.
Xerox® DocuShare® Go
Die Xerox DocuShare Go Content-Management-Plattform bietet eine intelligente Cloud-Dateifreigabe, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
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